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organiser une foire du livre

Ca y est ! Vous êtes décidé ! Vous êtes fou de livres ! Amoureux des lettres ! Et vous souhaitez faire partager cette passion en organisant un événement littéraire dans votre structure, dans votre région, dans votre village...

Deux ou trois petites choses à ne pas oublier...

En amont
  • Que veut-on faire ? Réflexion sur un concept.

  • Avec qui ? Fédérer des partenaires.

  • Où ? Choix du lieu (les espaces, les accès et parkings, les sanitaires, les coûts de location, d'assurance...)

  • Quand ? Choix du moment (période, date, jour...)

  • Par qui ? Désignation d'une personne/d'un numéro de contact, d'un relai pour toute communication entrante

  • Combien ? Budget : quelles recettes (subventions? entrée payante?) ? Quelles dépenses ?

Mais encore...

  • Etablir un échéancier

  • Contacter exposants/animateurs/invités...

  • Réfléchir aux animations, ateliers, activités, concours...

  • Etablir un plan, organiser l'espace et louer le matériel

  • Réfléchir à la petite restauration/au bar

  • Prévoir la publicité (écrite, radiophonique, télévisuelle, internet), les affiches, les dépliants...



Le jour J
  • Jour(s) de montage (ressources humaines, disponibilité de la salle, du matériel)

  • Fléchages : extérieur et intérieur

  • Parking et déchargement

  • Gestion des entrées

  • Gestion de l'intendance

  • Accueil exposants/animateurs

  • Gestion des paiements des exposants (qui encaisse?)

  • Prévoir le nécessaire (frais de réception, micro...) en cas de vernissage, discours ou remise de prix

  • Jour de démontage

  • Nettoyage



Après l'événement
  • Etat des comptes

  • Evaluation quantitative et qualitative

Le SLL est VOTRE outil !


Pour obtenir des détails, notre brochure ou pour bénéficier d'un conseil, contactez-nous :

sll@province.luxembourg.be

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