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Organiser une foire du livre

Ca y est ! Vous êtes décidé ! Vous êtes fou de livres ! Amoureux des lettres ! Et vous souhaitez faire partager cette passion en organisant un événement littéraire dans votre structure, dans votre région, dans votre village...

Deux ou trois petites choses à ne pas oublier...


En amont :

  • Que veut-on faire ? Réflexion sur un concept.

  • Avec qui ? Fédérer des partenaires.

  • Où ? Choix du lieu (les espaces, les accès et parkings, les sanitaires, les coûts de location, d'assurance...).

  • Quand ? Choix du moment (période, date, jour...).

  • Par qui ? Désignation d'une personne/d'un numéro de contact, d'un relai pour toute communication entrante.

  • Combien ? Budget : quelles recettes ? (subventions? entrée payante?) Quelles dépenses ?

Mais encore...
  • Établir un échéancier.

  • Contacter exposants/animateurs/invités...

  • Réfléchir aux animations, ateliers, activités, concours...

  • Établir un plan, organiser l'espace et louer le matériel.

  • Réfléchir à la petite restauration/au bar.

  • Prévoir la publicité (écrite, radiophonique, télévisuelle, internet), les affiches, les dépliants...

Le jour J :
  • Jour(s) de montage : ressources humaines, disponibilité de la salle, du matériel.

  • Fléchages : extérieur et intérieur.

  • Parking et déchargement.

  • Gestion des entrées.

  • Gestion de l'intendance.

  • Accueil exposants/animateurs.

  • Gestion des paiements des exposants (qui encaisse?).

  • Prévoir le nécessaire (frais de réception, micro...) en cas de vernissage, discours ou remise de prix.

  • Jour de démontage.

  • Nettoyage.

Après l'événement :
  • État des comptes.

  • Évaluation quantitative et qualitative.

Le SLL est VOTRE outil !

Pour obtenir des détails, notre brochure ou pour bénéficier d'un conseil, contactez-nous :

sll@province.luxembourg.be

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